Рядко си даваме сметка колко лесно всъщност можем да станем жертва на кибератака. Опасността важи с пълна сила както по отношение на личните данни, така и за фирмените. Всяка организация, независимо от нейния размер или сфера на дейност, е уязвима на технически неизправности, човешки грешки и кибератаки, които могат да доведат до загуба на важна информация. Предлагаме ви 5 важни стъпки, които изпълнявани заедно, ще ви осигурят сигурност и спокойствие, че сте защитили данните си.
Задължителните 3 – софтуерни актуализации, силни пароли, MFA
Много кибератаки използват уязвимости в остарял софтуер за достъп до защитени системи. Редовните актуализации на всички софтуерни продукти, включително операционни системи, приложения и антивирусни програми, са жизненоважни за предпазване от потенциални пролуки в сигурността. НПО организациите могат да настроят автоматични актуализации, където е възможно, за да са сигурни, че използват последните версии на софтуера.
Слабите или повторно използвани пароли са една от най-честите причини за компрометиране на акаунти. Организациите трябва да имат политики във връзка с паролите и да въведат строги изисквания за създаване на пароли, включващи комбинация от букви, числа и специални символи. Също така, редовната смяна на пароли и използването на мениджър на пароли могат да помогнат за поддържането на сигурността на акаунтите.
Многофакторната автентикация (MFA) добавя допълнителен слой защита, изисквайки не само парола, но и втори фактор на удостоверяване, като SMS код или автентикационно приложение. Това значително усложнява задачата на злоумишлени лица да получат достъп до чувствителни системи, дори ако имат паролата.
Архивиране на данните – рутинна, но критично важна мярка
Съществуват различни методи за архивиране, включително локално архивиране (на физически носители – компютър, флашка) и архивиране в облак. Много организации предпочитат хибриден подход, който комбинира и двете, за да максимизират сигурността и достъпността. Важно е да изберете метод, който отговаря на нуждите и капацитета на вашата организация.
Стратегията 3-2-1 е просто правило, което означава: създаване на три копия на вашите данни, съхраняване на тези копия на два различни типа носители и пазене на едно копие извън мястото на основната дейност. Тази стратегия осигурява допълнително ниво на сигурност в случай на физическо унищожение или технически срив.
Създаването на резервни копия е само първата стъпка.
Редовното тестване на тези копия за възстановяване е критично, за да се уверите, че те наистина работят, когато имате нужда от тях. Планираните тестове помагат за откриване на потенциални проблеми с архивираните данни, преди те да станат критични.
Управление на достъпа – стриктно спазване на правата, които има всеки служител
Първата стъпка в управлението на достъпа е идентифицирането на всички чувствителни данни, с които вашата организация работи. Това може да включва лични данни на бенефициенти и донори, финансова информация и документация по проекти. Веднъж класифицирани, тези данни трябва да бъдат строго защитени.
Създайте ясни роли и отговорности за всички служители и доброволци в организацията. Всяка роля трябва да има дефинирани права за достъп до информация, които са строго свързани с техните работни задачи. Това означава, че служителите получават достъп само до данните, от които наистина имат нужда за изпълнението на своите функции.
На следващо ниво може да включите технологични решения като системи за управление на идентичността и достъпа (Identity and Access Management), които могат да автоматизират процесите на контрол. Тези системи позволяват лесно управление на потребителски профили и права за достъп, както и предоставят допълнителни възможности за сигурност като многофакторна автентикация.
Редовните одити на правата за достъп са съществени за откриване на всякакви аномалии или несъответствия в достъпа до информация.
Сигурност на електронната поща като основен канал за комуникация
Всяка НПО трябва да разработи и внедри политика за електронната поща, която да определя как служителите да я използват и какви действия са забранени. Тази политика трябва да включва освен указания за създаване на сигурни пароли и използване на многофакторна автентикация, също и процедури за обработка на подозрителни имейли.
Прикачените файлове и връзките в имейлите са чести вектори за разпространение на вируси и малуер. Важно е да се наложат правила за автоматично сканиране на всички прикачени файлове с антивирусен софтуер, преди те да бъдат отворени. Служителите трябва да бъдат обучени да подозират всички връзки, дори и тези, които изглеждат легитимни, и да проверяват уебсайтовете ръчно вместо да кликват пряко върху тях.
Антиспам и антивирусните филтри автоматично да филтрират подозрителни имейли, да блокират зловредни прикачени файлове и да предотвратяват достигането до служителите на потенциално опасно съдържание.
Вижте още 👉 Сигурност на имейла през 2024 – актуални съвети
Периодични обучения за служителите – най-критичен елемент е човека
Докато технологията играе важна роля в киберсигурността, човешкият фактор остава критичен елемент. Той е и най-силната защита, и най-слабата връзка.
Обученията трябва да включват практически примери и симулации, които учат служителите как да разпознават подозрителни имейли, линкове или призиви за действие.
Служителите трябва да знаят как да проверяват произхода на имейлите и да не предоставят лична или служебна информация без стриктна проверка.
Обученията трябва да обясняват как и къде трябва да се съхраняват чувствителни данни, както и процедурите за тяхното споделяне вътре и извън организацията.
Не на последно място служителите трябва да са наясно с политиките за защита на данните и да знаят как да действат в случай на нарушение на сигурността.
За да подпомогнем НПО в тази критична област, ние от Startup Factory предлагаме специализиран видео курс „Информационна сигурност за НПО“. Този курс е разработен с цел да предостави на служителите в НПО необходимите знания и умения за защита на тяхната работа в цифровата среда. Курсът включва модули, които обхващат основите на киберсигурността, стратегии за разпознаване на фишинг и правилното управление на чувствителни данни.
Обучението е подходящо както за нови, така и за опитни служители и предлага практически съвети, които могат веднага да бъдат приложени в ежедневната работа на организацията.
Публикацията е подготвена от Теодора Енева
Тази статия е част от серия публикации, които имат за цел да подобрят уменията на служителите на организациите на гражданското общество в областта на информационната сигурност.
В днешно време, когато информацията играе все по-голяма роля и организациите работят с голям обем от чувствителни данни, заплахите за информационната сигурност се увеличават. Недостатъчната информационна сигурност може да наруши конфиденциалността на данните, да изкриви тяхната достоверност и да ограничи достъпността им, което води до сериозни последици, вкл. загуба на доверие от страна на партньорите, финансови загуби и нарушаване на репутацията.
Настоящата публикация е създадена от екипа на сдружение Startup Factory в рамките на проект InfoSec Skills+, който се реализира с финансовата подкрепа на Transatlantic Foundation по проект PROTEUS, съфинансиран от Европейския съюз.
Изявленията и мненията, изразени тук, принадлежат единствено на сдружение Startup Factory и не отразяват непременно вижданията на Европейския съюз или Европейската изпълнителна агенция по образование и култура. Европейският съюз и представляващият орган не могат да носят отговорност за тях.
Подобни статии
Под повърхността: дълбоката и тъмната мрежа на интернет
Интернет крие много слоеве, за които може би не сте наясно. Първият от тях е мрежата на повърхността, до която всеки има достъп. Но знаете ли за дълбоката и тъмната мрежа?
Кои са съвременните технологии за защита на информацията?
Развитието на технологиите ни предоставя множество инструменти и методи за защита на ценната информация, за да справим с всякакви опити за кибератаки.
Триумф на „олимпийските игри“ по програмиране
Български студенти в Оксфордския университет, спечелиха исторически златен медал на престижната Международна олимпиада по програмиране за колежани (ICPC).
За Startup Factory:
Startup Factory e сдружение с нестопанска цел, което работи от 2015 година за развитието на дигиталните и предприемачески умения на младежи и възрастни от Русе и за подобряване на предприемаческата екосистема в България. През 2022 г. организацията създаде платформа с видео обучения, записи от уебинари и много безплатни ресурси в помощ на всеки, който желае да повишава квалификацията си самостоятелно откъдето и когато пожелае.
ИСКАШ ЛИ ДА РАЗБИРАШ ЗА ВЪЗМОЖНОСТИТЕ В ДИГИТАЛНИЯ СВЯТ ПРЕДИ ВСЕКИ ДРУГ?
Запиши се за месечния ни бюлетин и ще научаваш всичко първи: събития, обучения, новини и възможности.
Развитието на технологиите ни предоставя множество инструменти и методи, които можем да приложим за защита на ценната информация, като предотвратим неоторизиран достъп до данни и се справим с всякакви опити за кибератаки. Да видим кои са тези съвременни решения.
Antispyware / антиспайуер програмите
Тези програми са създадени да действат като първа линия на защита срещу навлизането на шпионски софтуер в нашите компютърни мрежи. Те са изключително важни, тъй като шпионският софтуер може да събира конфиденциална информация без знанието или съгласието на потребителя. Това включва данни за личността, финансова информация, детайли за вход и друга чувствителна информация, която може да бъде използвана за измами или други злонамерени цели.
Функциите на антиспайуер софтуера включват сканиране в реално време, което гарантира, че всякакъв подозрителен софтуер е идентифициран още при опита му да навлезе в системата. Също така, той предоставя опции за задълбочено сканиране на цялата система, за да открие и премахне вече инсталиран шпионски софтуер.
Освен това, антиспайуер програмите често се актуализират, за да отговарят на нововъзникващите заплахи. Разработчиците непрекъснато анализират тенденциите на атаките и подобряват своите продукти, за да предложат надеждна защита срещу последните видове шпионски софтуер. Така потребителите могат да бъдат сигурни, че техните устройства са защитени с най-съвременните решения в областта на сигурността.
Важно е да се отбележи, че въпреки че антиспайуер програмите предоставят значителна защита, те трябва да бъдат част от по-широка стратегия за киберсигурност, която включва регулярни актуализации на софтуера, силни пароли и образование на потребителите за основите на киберсигурността. Това ще помогне да се запази целостта на информацията, която обменяме и съхраняваме, предотвратявайки не само шпионски софтуер, но и други видове кибератаки.
Антивирусен софтуер
Антивирусният софтуер играе критична роля в защитата на нашите компютърни системи и мобилни устройства. Вирусите не само че могат да повредят или изтрият важни данни, но също така могат да навредят на целостта на операционната система, да забавят работата на устройствата и дори да ги направят напълно неработоспособни. Последствията от такива атаки могат да бъдат не само разходи за възстановяване или замяна на скъпоструваща техника, но и значителни загуби от прекъсване на работния процес.
Антивирусният софтуер предлага непрекъснато мониторинг и защита в реално време, като автоматично идентифицира, блокира и премахва вируси, троянски коне, червеи, и друг зловреден софтуер. Тези програми също включват способността да сканират всички входящи и изходящи файлове, както и да проверяват системата за наличие на потенциални заплахи, които могат да бъдат активирани в бъдеще.
Много антивирусни решения включват и допълнителни функции като защита срещу фишинг атаки, шпионски софтуер и рекламен софтуер. Те също така предлагат инструменти за управление на пароли и сигурност на уеб браузъра, което е изключително важно в свят, където интернет заплахите постоянно еволюират.
Освен автоматичната защита, съвременните антивирусни програми често предоставят потребителски интерфейс, който позволява лесно настройване и управление на защитните функции в зависимост от специфичните нужди на потребителя. Това включва регулиране на нивото на сканиране, планиране на автоматични сканирания и персонализиране на уведомленията за сигурност.
В допълнение, множество антивирусни програми предлагат обновления на сигурността, които се извършват автоматично, за да гарантират, че защитата е винаги актуална срещу новите и развиващи се заплахи. Това е особено важно в среда, където нови вируси се създават и разпространяват с бързи темпове.
Така антивирусният софтуер не само помага за предотвратяване на инциденти, свързани с повреждане на данни и софтуер, но също така служи като основен инструмент за поддържане на здравословна и ефективна работна среда във всяка организация или за лична употреба.
Криптиране на данни
Криптирането на данни е фундаментален процес, който преобразува вашата чувствителна информация от нейния оригинален, лесно четим формат в кодиран вид, който може да бъде разчетен само със специален ключ. Тази техника е съществена за защита на данни при тяхното съхранение на твърди дискове, мобилни устройства или облачни платформи, както и при изпращане по интернет или други мрежи.
Има два основни вида криптиране – симетрично и асиметрично.
Симетричното криптиране използва един и същи ключ за криптиране и декриптиране на данните. Този метод е бърз и ефективен за обработка на големи обеми данни. Асиметричното криптиране, от друга страна, използва два различни ключа – един за криптиране и друг за декриптиране. Този метод е по-безопасен, тъй като дори ако криптиращият ключ стане известен, само притежателят на съответстващия декриптиращ ключ може да разчете информацията.
Криптирането на данни се използва в множество приложения за защита на личните данни, финансова информация, корпоративни данни и други важни документи. Например, банковите институции използват криптиране за защита на финансовите транзакции, докато здравните организации го използват за защита на медицинските записи на пациентите.
На пазара съществуват различни програмни решения за криптиране, които могат да се интегрират лесно в съществуващи системи за управление на информация. Тези програми предлагат различни нива на сигурност, като позволяват на потребителите да изберат степента на криптиране в зависимост от специфичните нужди на тяхната организация или личните изисквания за сигурност.
Въпреки предимствата, криптирането също така поставя някои предизвикателства, като например нуждата от управление на криптиращите ключове, което може да бъде трудоемко и изисква допълнителни мерки за сигурност. Много съвременни решения включват автоматизирано управление на ключовете, което помага на организациите да поддържат ефективна и сигурна среда за криптиране.
За да осигурите максимална защита на вашите данни, е важно да интегрирате криптирането като част от цялостната стратегия за информационна сигурност на вашата организация или личен дигитален живот. Така може да сте спокойни, че вашата информация остава недостъпна за неправомерен достъп или изтичане.
Облачна сигурност
Облачната сигурност се отнася до комплекс от мерки и технологии, предназначени за защита на данните, приложенията и инфраструктурата, хоствани в облака. Този вид защита е особено важен за институции и организации, които разчитат на облачни услуги за споделяне, съхранение и обработка на информация. Предвид глобалния достъп и динамичната среда на облачните платформи, те са честа мишена за кибератаки от различни видове.
Основни аспекти на облачната сигурност
Защита на данни: Осигуряването на криптиране на данните преди тяхното качване в облака е критично за предотвратяване на достъп до тях от неоторизирани лица. Криптирането на данните в покой и при изпращане гарантира, че информацията остава защитена.
Управление на идентификациите и достъпа: Строгите политики за управление на идентификациите и достъпа гарантират, че само упълномощени потребители имат достъп до ресурси в облака. Това включва използването на многофакторна автентификация и сложни пароли, което значително намалява риска от неоторизиран достъп.
Резервно копиране и възстановяване: В случай на кибератака или технически проблеми, наличието на актуални резервни копия на данните е жизненоважно за бързото възстановяване на операциите. Резервните копия трябва регулярно да се актуализират и съхраняват на сигурни места.
Използването на облачни услуги създава уникални предизвикателства за сигурността, включително управлението на разпределените данни и контрола върху множество потребители и устройства. За успешното справяне с тези предизвикателства, организациите трябва да вземат под внимание не само техническите аспекти, но и да обучават своя персонал относно добрите практики за облачна сигурност.
Вижте още 👉 Сигурност на имейла през 2024 – актуални съвети
Управление на достъпа
Управлението на достъпа е ключов елемент в стратегиите за информационна сигурност на всички организации. Този процес включва дефинирането на ясни правила и процедури за това кой може да вижда, използва или управлява определени данни и устройства. Ефективното управление на достъпа гарантира, че чувствителната информация е защитена и че само упълномощени лица имат възможност да взаимодействат с критични системни ресурси.
Основни аспекти и методи на управление на достъпа
Политики за минимални права: Този подход осигурява на служителите достъп само до тези ресурси, които са им необходими за изпълнението на техните работни задачи. Това намалява риска от злоупотреба с информация и ограничава възможните щети при евентуални нарушения на сигурността.
Многофакторна автентификация (MFA): MFA добавя допълнителни нива на сигурност при проверка на идентичността, изисквайки от потребителите да предоставят два или повече доказателства за своята самоличност. Това може да включва нещо, което знаят (парола), нещо, което притежават (телефон), или нещо, което са (биометрични данни).
Сегментиране на мрежата: Разделянето на мрежовите ресурси в различни сегменти позволява по-фин контрол върху достъпа. Така чувствителната информация може да бъде изолирана и защитена от неоторизиран достъп.
Регистрация и мониторинг на достъпа: Записването на всички опити за достъп до системите и следенето на дейността на потребителите помага за идентифициране на подозрително поведение и реагиране на възможни заплахи. Това също така осигурява важна информация за анализ на сигурността и подобряване на политиките за достъп.
Обучение на служителите: Разбирането и спазването на политиките за управление на достъпа от всички служители е съществено за тяхната ефективност. Редовното обучение и информиране на персонала относно принципите и практиките за сигурен достъп могат значително да увеличат защитата на организационните активи.
Управление на мрежовата сигурност
Управлението на мрежовата сигурност е критичен аспект от киберзащитата на всяка организация, тъй като много кибератаки се осъществяват чрез експлоатиране на уязвимости в мрежовата инфраструктура. Ефективното управление на мрежовата сигурност изисква комплексен подход, който включва различни стратегии и технологии за защита на мрежовите ресурси и данни.
Компоненти на мрежовата сигурност
Файъруоли (Firewalls): Файъруолите служат като бариера между вътрешната мрежа на организацията и външния свят, контролирайки входящия и изходящия трафик на база предварително зададени правила за сигурност. Те са от съществено значение за предотвратяване на неоторизиран достъп и блокиране на зловреден трафик.
Интрузивна защита (Intrusion Prevention Systems - IPS): IPS мониторинг системите наблюдават мрежовия трафик за аномалии, които могат да указват опит за кибератака, и автоматично предприемат действия за блокиране или премахване на заплахи.
Антивирусна защита за мрежи: Съвременните мрежови антивирусни решения сканират мрежовия трафик за зловреден софтуер и други заплахи, осигурявайки допълнителен слой защита.
Виртуални частни мрежи (VPNs): VPNs са изключително важни за защита на данните, които се транспортират през интернет, като предоставят криптиран канал за комуникация между потребителите и мрежовите ресурси.
Управление на уязвимостите: Редовните оценки на уязвимостите и актуализациите на софтуера помагат за идентифициране и отстраняване на потенциални слабости в мрежата преди те да бъдат експлоатирани от нападатели.
Стратегии за подобрение на мрежовата сигурност
- Обучение на служителите: Разбирането и прилагането на добри практики за мрежова сигурност от всички служители може значително да намали риска от кибератаки.
- Сегментация на мрежата: Разделянето на мрежата на сегменти може да ограничи разпространението на зловреден софтуер и да улесни управлението на сигурността.
- Регулярен мониторинг и реакция при инциденти: Непрекъснатият мониторинг на мрежовата активност е съществен за бързо откриване и реагиране на кибератаки.
- Използване на съвременни технологии: Интегрирането на нови технологични решения, като изкуствен интелект и машинно обучение, може да помогне за по-ефективно идентифициране и блокиране на заплахи в реално време.
Укрепването на мрежовата сигурност е непрекъснат процес, който изисква ангажираност и активно участие от всички нива на организацията. С развитието на технологиите и методите на нападение, плановете за киберсигурност трябва постоянно да се преразглеждат и актуализират, за да осигурят надеждна защита срещу всякакви кибер заплахи.
Освен тези технологии, важно е лидерите да осигурят обучение на служителите за осъзнаване на рисковете от киберсигурност.
За да подпомогнем НПО в тази критична област, ние от Startup Factory предлагаме специализиран видео курс "Информационна сигурност за НПО". Този курс е разработен с цел да предостави на служителите в НПО необходимите знания и умения за защита на тяхната работа в цифровата среда. Курсът включва модули, които обхващат основите на киберсигурността, стратегии за разпознаване на фишинг и правилното управление на чувствителни данни.
Обучението е подходящо както за нови, така и за опитни служители и предлага практически съвети, които могат веднага да бъдат приложени в ежедневната работа на организацията.
Публикацията е подготвена от Теодора Енева по материали от agile-ed.com
Тази статия е част от серия публикации, които имат за цел да подобрят уменията на служителите на организациите на гражданското общество в областта на информационната сигурност.
В днешно време, когато информацията играе все по-голяма роля и организациите работят с голям обем от чувствителни данни, заплахите за информационната сигурност се увеличават. Недостатъчната информационна сигурност може да наруши конфиденциалността на данните, да изкриви тяхната достоверност и да ограничи достъпността им, което води до сериозни последици, вкл. загуба на доверие от страна на партньорите, финансови загуби и нарушаване на репутацията.
